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CR réunion du 6 déc 2004

mardi 11 janvier 2005, par SEL DE PARIS

Compte-rendu de la Commission comptable de la Coordination SEL
d’Ile-de-France qui s’est tenue 6 décembre 2004 au 3, rue St Sauveur,
75002
Paris_

Trois SEL étaient représentés :

- Paname (75015) : Daniel Herlaut
- Paris (75017) : Ann de Pinna Brown
- 93 Banlieue Nord (93450) : Joël Séguin

1. Le point sur les envois de fichiers Excel depuis mai 2004 et l’utilisation des bons d’échange intersel.

- Vérification des coordonnées des comptables et aides-comptables gérant les unités :

- Paname (75015) : Comptable : Claude Dupont (jusque à la fin de décembre) - Aide comptable : Daniel Herlaut

- Paris (75020) : Comptable : Annie Popot - Aide comptable : Ann de Pinna Brown

- 93 Banlieue Nord (93450) : Comptable : Joël Séguin - Aide comptable : Farid Kherachi

Echanges entre les SEL de la coordination, depuis mai 2004 :

- Paname : a enregistré des échanges avec Grain de SEL (95150) et avec Cristaux de SEL (95400) mais tous les adhérents n’ont pas donné des bons intersels.

- Paris : distribue une fiche de comptabilité intersel avec 26 échanges intersels. La plupart des transactions se faisant avec Paname, Faubourg et Montreuil.

- 93 Banlieue Nord : n’a pas enregistré d’échanges intersel depuis mai 2004.

Concernant la fiche de comptabilité intersel préparée en mai :

Nous pensons tous les trois qu’il serait plus pratique d’inverser "montant" et "nature de l’échange" et ainsi suivre le modèle utilisé par le SEL de Paris pour sa fiche Excel de comptabilité intersel, soit :
- date
- débiteur
- créditeur
- montant
- nature de l’échange

(avec sous "débiteur" et "créditeur" le nom et numéro du SEL et le nom et numéro des adhérents)

PDF - 8.1 ko
feuille d’échange intersel
RTF - 18.8 ko
feuille d’échange intersel

Le bon intersel :

Ce bon à quatre volets sera toujours utile pour le SEL de Paris, mais 93 Banlieue Nord n’utilise plus de bons car les adhérents informent directement leur comptable des échanges en unités, par couriel.

2. Soldes des SEL de la coordination entre eux :

Paris a donné le solde Paname/Paris à jour (sauf erreur) : reste à vérifier un échange "velo" 300 unités qui peut avoir été enregistré deux fois.

Le solde 93 Banlieue Nord/Paris préparé par Paris comporte d’anciennes erreurs à corriger.

Ann présenté une ébauche de grille pour enregistrer les soldes intersels.

3. Nos échanges avec d’autres SEL et avec la Route des SEL et le JEU :

Le carnet de Paname sert aussi bien pour les échanges internes, que pour ceux en intersel IDF ou avec d’autres les SEL internationaux, ainsi que pour les échanges avec les adhérents du JEU de Daniel Fargeas.

Joël dit que pour la Route des SEL il est difficile de savoir ce qui se pratique - parfois les adhérents hébergés rendent service sur place.

Le SEL de Paris a un compte pour la Route des SEL mais nous ne sommes pas forcément informés de tous les échanges.

4. Questions et suggestions

- Plafonds et planchers :

Il y a un changement interne au SEL 93 Banlieue Nord : le plancher en unités sera bientôt de 0 unité, sauf autorisation du CA.

Quant au respect des plafonds ou planchers intersel, nous pensons que c’est à chaque SEL de fixer ses propres règles.

- Un adhérent de deux ou plusieurs SEL peut-il faire de l’intersel entre les différents SEL dont il est adhérent ? :

Joël pense que cela peut se faire si les SEL concernés sont
d’accord. Les SEL auront d’ailleurs la possibilité de garder un échange en "bon en attente" - c’est-à-dire de le garder pour le jour où il y aura réciprocité. Chaque SEL a le droit de mettre une limite au débit des autres et d’en informer ses adhérents - et/ou de mettre en attente l’enregistrement d’un échange et de demander au SEL partenaire d’équilibrer les comptes.

Ann pense qu’on doit décourager les adhérents de faire de
l’intersel entre deux SEL quand ils sont adhérents des deux.
Cela donne une difficulté et un travail suplémentaires aux comptables. Cela pourrait même masquer le transfert d’une surémission d’unités d’un SEL à un autre.

La Commission comptable de la Coordination SEL d’Ile-de-France le 5 janvier 2005

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