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Procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire du mardi 3 janvier 2017

jeudi 19 janvier 2017, par COORDINATION SEL IDF

Maison des associations du 1er 5 bis rue du Louvre Paris 1er de 18h30 à 20h50.

21 SEL étaient présents ou représentés :

12 SEL présents :

  • SEL 93 centre : Marie-Odile S
  • SEL de Clamart : Michèle R
  • Harmonie SEL : Anne J
  • SEL de Noiseau : Marie D
  • SEL de Paname : Noel A, Rosaline M, Bernard C, Jean T, Sylvie B
  • SEL de Paris : Jean B, Eléonore G, Manaz D, Catherine D
  • SEL Poivre et SEL : Annick T
  • SEL Est Montreuil : Mireille L et Annie M
  • SEL du Val de Fontenay : Isabelle P
  • SEL de Villejuif : Isabelle O
  • SEL de Thiais 94 : Evelyne G
  • SELadons : Denis D

9 SEL ayant donné procuration :

  • SEL des 3 Communes
  • SEL de Créteil
  • SEL Emansel
  • SEL de la Gondoire
  • SEL du Mantois
  • Nanterre de SEL
  • SEL du Plateau Briard
  • SEL en Seine
  • SEL’Avenir

Présidente de séance : Annick T (SEL Poivre et SEL)
Rapporteurs : Catherine D et Jean B (SEL de Paris)

Début de séance à 18h30

1 - Bilan moral présenté et commenté par Catherine D

Quelques corrections sont apportées au bilan lu par Catherine D, notamment la création de 4 nouveaux SEL en 2016.

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bilan moral 2016 de la coordination SEL IDF

Le bilan moral est approuvé à l’unanimité

2 - Bilan financier présenté par Marie D

Ce bilan présente les comptes du 4 décembre 2015 au 4 décembre 2016. En décembre 2015 le solde était de 1997,23 euros. Les recettes ont été de 1428,50 dont 1328, 50 euros d’adhésions (45 SEL). Les dépenses de 1312.23 euros soit un delta (recettes – dépenses) pour l’année de + 116,27 euros. Au 4 décembre 2016 le solde était de 2119,15 euros.

PDF - 75 ko
bilan financier 2016 de la coordination SEL idf

Le bilan financier est approuvé à la l’unanimité moins 1 abstention soit 20 voix pour.

3 - Révision du montant des cotisations, proposée par Marie D

Remarque : au sein de la coordination SEL idf, il y a :

  • 6 sels de plus de 100 personnes
  • 20 Sel entre 50 et 100 personnes
  • 21 SEL de moins de 50 personnes

Le barème voté 2016 est reconduit en 2017 à savoir :

  • gratuit l’année de création et la suivante
  • de 1 à 25 : 10 euros
  • de 26 à 50 : 20 euros
  • de 51 à 100 : 30 euros
  • 101 et plus : 0, 50 cents par adhérent

Le barème 2017 est approuvé à l’unanimité

4 - Quels investissements faire cette année ?

Pour compléter le jeu de 2 kakémonos déjà acquis en 2016, il serait souhaitable d’en acheter éventuellement un 3ème surtout pour palier la forte demande lors des forums de rentrée (septembre). En effet, certains we de septembre 2016, il y a eu jusqu’à 3 demandes simultanées du kakémono de la coordination. Un SEL a déjà acheté un kakémono réalisé sur la base de celui de la coordination, personnalisé avec son logo et son site web.

Au cours de l’AG 5 SEL déclarent souhaiter en commander un en 2017 pour leur SEL : Thiais, Harmonie SEL, Montreuil, Villejuif et 93 centre.

Le prix du kakémono est de 61.14 euros TTC avec une livraison gratuite à domicile.

Catherine D. propose de réaliser la maquette de chaque SEL souhaitant en acquérir un (sur la base du kakémono de la coordination sel idf) puis de retourner la maquette par mail pour que le SEL puisse effectuer lui-même la commande et le règlement en ligne.

NB : Pour les SEL de banlieue, la phrase « dans votre quartier » qui figure sur le modèle peut être remplacée par « dans votre ville ».

5 - Renouvellement collège des SEL

La liste sera établie après l’AG en fonction des membres présents à l’AG 2017 et des réponses des SEL absents.

A ce jour, 47 SEL adhérents à la coordination SEL IDF sur environ 70 sels répertoriés en IdF dont 6 à titre gracieux.

4 SEL nés en 2016 : SEL en Ciel (75), Arc en SEL (77), Avon les bouts d’ficelle et SEL Alternatisel (78) dont 2 ont adhéré à la coordination

6 - Renouvellement du bureau

Les membres du bureau sortant sont : Manaz D (SEL de Paris) , Isabelle O (SEL de Villejuif) , Catherine D (SEL de Paris), Laurence D (SEL du Mantois), Annick T (Poivre et SEL), Marie D (SEL de Noiseau), Mireille L (SEL Est de Montreuil).

Ne se représentent pas : Mireille L, Catherine D, Manaz D

Les nouvelles candidatures suivantes sont proposées par les SEL :

  • SEL Harmonie SEL : Anne J
  • SEL Poivre et SEL : Annick T
  • SEL Est Montreuil : Annie M
  • SEL de Villejuif : Isabelle O’L
  • SEL de Paris : Jean B
  • SEL du Mantois : Laurence D*
  • SEL de Paname : Jean-Mathieu T**

*Catherine D mentionne que Laurence, excusée le soir de l’AG pour raison médicale, propose de faire cette année le lien entre la Coordination SEL IDF et SELIDAIRE et d’animer conjointement avec Catherine D un atelier de refonte du site de la Coordination SEL IDF et du catalogue intersel en ligne.

**Noël A du SEL de Paname s’est tout d’abord présenté mais après les réserves exprimées par plusieurs participants, sa candidature est remplacée avant le vote par celle de Jean-Mathieu T

Après présentation des motivations de chaque candidat, il est procédé au vote (21 SEL votants) :

  • Anne J : 21 pour
  • Annick T : 20 pour, 1 abs
  • Annie M : 21 pour
  • Isabelle OL : 20 pour, 1 abs
  • Jean B : 20 pour, 1 abs
  • Laurence D : 19 pour, 2 abs
  • Jean-Mathieu T : 1 pour, 2 abs, 18 contre
  • Marie D : 21 pour

Le nouveau bureau est donc composé de : Anne J, Annick T, Annie M, Isabelle OL, Jean B, Laurence D et Marie D.

Nb : Suite à cette élection, le règlement intérieur qui mentionne l’adresse du siège social de la coordination SEL IDF en préambule chez Catherine D sera modifié prochainement pour une autre adresse à Paris.

8 - Point usage de la sono et du vidéoprojecteur

Au cours de l’année 2016, le vidéoprojecteur a été emprunté 4 fois (SEL en Seine, Sel de Paris, Sel de Paname, SEL Est de Montreuil) et utilisé lors de la fête de fin d’année. La sono quant à elle n’a pas été empruntée en 2016, elle a servi uniquement à la fête de fin d’année.

Le vidéo projecteur est dorénavant stocké chez Isabelle O’L, la sono quant à elle est toujours stockée chez Patrice A (prendre contact avec Manaz D pour l’emprunter)

Rappel : Il est nécessaire de déposer un chèque de caution (non encaissé) de 300 euros pour le vidéoprojecteur seul et de 500 euros pour la sono, soit 800 euros pour l’ensemble. Il faut prévoir également de donner 120 unités/prêt pour le temps d’explication sur l’usage du matériel emprunté.

Nb : Lors de la fête intersel de fin d’année 2016, il a été constaté que le vidéo-projecteur n’avait plus son cache de lampe. Ce dernier sera remplacé dès que possible.

9 - Modération de la liste coordination SEL Idf

Marie D constate que de plus en plus de mails sont envoyés sur la liste coordinationselidf@yahoogroupes.fr pour des sujets qui n’ont rien à voir avec les SEL tout en parlant de sujets auxquels les selistes sont sensibles. Elle propose que soit créée une liste complémentaire pour tous ces sujets comme cela existe déjà au SEL de Noiseau. La proposition est acceptée.

Fin de séance à 20h50