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Mercredi 11 septembre 2013 : réunion de préparation de la fête intersel de Noël 2013

vendredi 20 septembre 2013, par COORDINATION SEL IDF

Lieu : MDA du 3ème, 5 rue perrée - Horaires : de 18 à 19h30

Personnes présentes :

  • Jean-Louis M, SEL de Paris
  • Manaz D , SEL de Paris
  • Daniel H, SEL de Paname
  • Dominique D, SEL Est
  • Claire M, SEL de Paris, SEL Est
  • Danièle G, SEL de Paris
  • Mireille L, SEL Est
  • Marie D, SEL de Noiseau
  • Annick T, SEL Poivre et SEL
  • Catherine D, SEL de Paname

La fête intersel du 21 décembre 2013

La fête intersel de Noël est prévue le 21 décembre de 14h à 23h à la salle Olympe de Gouges 11 rue Merlin 75011 Paris (métro Père Lachaise). C’est pour le moment la seule salle qui soit à la fois dans dans nos prix et nos exigeances de capacité à cette période de l’année. En effet la salle du centre du centre de Reuilly (2000 euros la soirée) n’est pas disponible avant mars 2014, la péniche Alternat, bien que sympathique et originale est trop petite (capacité maximum : 100 personnes).

La salle Olympe de Gouges est gratuite d’accès mais il est obligatoire de payer le vigile, passée une certaine heure. Catherine D demande un devis pour une occupation de 14h à 23 heures. Il est convenu que nous utilisions la sono de la coordination SEL IDF plutôt que celle qui est mise à disposition par la mairie dans cette salle pour une question de qualité du matériel.

Programme :

  • BLE : de 14 à 18 h
  • Apéro / distribution des cadeaux : de 18 à 19h
  • Dîner : de 19 à 21h
  • Scène ouverte/bal : de 19 à 23h

Animations prévues :

  • - Bal folk (Colette et Hugues P)
  • - musique (Robert B, Jean-Marie N, Jackie, Claire M)
  • - Histoires drôles et contes (Mireille L : conte breton, Daniel H : conte ou histoire)
  • - Défilé de mode (Kristel)
  • - Karaoké (Jean-Louis M)
  • - Atelier cadeau (Josette D)
  • - BLE (de 14 à 18h)
  • - distribution de petits cadeaux (à l’apéro ou durant le diner)
  • - Chorale (Sabine A)
  • - Danse orientale (Elénonore G et ses élèves)
  • - Tango argentin (Isabelle P)

Jean-Louis M demande un chauffeur pour le transport aller/retour de la sono de chez lui dans le 10ème jusqu’à la salle dans le 11ème. Kristel qui organise le défilé de mode a aussi besoin d’un chauffeur aller/retour.

Chacun apportera un plat sucré ou salé. La coordination offrira les boissons bio (2 cubis de rouge, 2 cubis de rosé, 1 cubi de blanc), les couverts, le café et le thé, le pain, les nappes.

Manaz se charge d’acheter les couverts et nappes. Elle apporte une bouilloire et une cafetière. Daniel H et Jeannie P apportent aussi une bouilloire.

Une signalétique imprimée par Catherine D sera mise en place le jour J dans les rues et alentours de la salle qui n’est pas très simple à trouver par Manaz et Dominique D.

Il faudra demander à la mairie une 30aine de tables, des cimaises.

Nous utiliserons une feuille recto/verso simple (pas de re-écriture 2 fois sur la même feuille) par seliste, chacun fera remplir sa feuille par son partenaire.

La proposition de site web par SELIDAIRE

Le CA de SELIDAIRE propose aux SEL adhérents à son assurance MACIF un hébergement de site clé en main gratuit construit avec l’outil SELIWEB (outil propriétaire). Comme les SEL franciliens ne payent pas l’assurance MACIF via SELIDAIRE mais via la Coordination SEL IDF, SELIDAIRE demande à la Coordination de payer pour les SEL d’Ile de France qui souhaiteraient bénéficier de cette possibilité. La Coordination SEL IDF refuse car elle considère que ça n’a pas à être conditionné par l’achat de l’option d’assurance mais par l’adhésion elle même. C’est deux choses différentes. Elle demande à SEL’Idaire de faire bénéficier de cette possibilité de site à tous les SEL franciliens dès lors qu’ils sont déjà adhérents à SEL’Idaire.

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