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Mardi 25 mars 2014 : réunion de bilan de la fête intersel de Noël 2013

mardi 25 mars 2014, par COORDINATION SEL IDF

présent : Dominique D, Isabelle P, Manaz D, Isabelle O, Martine G, Jeannie P, Jean-Louis M, Mireille L, Hugues P, Marie D, Serge G, Annick T, Catherine D.

En début de réunion Dominique évoque l’enquête ministérielle que SELIDAIRE a reçu courant mars ainsi que la réponse de SELIDAIRE aux chargés de missions du ministère.

Puis, nous avons passé en revue tous les postes de cette fête pour dire ce qui avait bien ou moins bien marché et proposer des axes d’amélioration pour l’édition 2014 (22 novembre 2014).

Accueil

  • liste des selistes à donner au tout début de l’ouverture de la salle à l’acceuil avec les badges, les tickets cadeau, un tampon (tampon sur le bras qd seliste a apporter un plat - car trop de gens arrivent sans rien apporter...)
  • plus de monde à l’accueil qu’en 2013 (Mireille est restée seule pd 2 heures)
  • prévoir des copies de la feuille d’échange intersel
  • afficher sur un panneau le programme de la fête
  • prévoir qui apporte quoi à la fête

Ateliers de l’après-midi

  • pb de personnes ayant parlé durant l’atelier de Martine
  • succès de l’atelier Origami de Naïla
  • si frais engendrés par certains ateliers : demander un budget avant la fête. Pas de remboursement après.

Scène ouverte

  • pb d’animation, il faudrait mieux organiser le timing.
  • tango trop long
  • faire en premier ce qui plait au plus grand monde : le karaoké
  • faire un planning un peu plus directif

Bourse locale d’échange intersel

  • La BLE était très bien
  • faire la ble dans une autre salle ou avant la scène ouverte
  • faire une coupure entre la BLE et la scène ouverte
  • BLE et atelier en même temps font que la BLE a semblé parfois désertée.
  • installer la scène ouverte dans la salle moyenne (celle du buffet de 2013) et la BLE puis buffet dans la grande salle
  • prévoir meilleure organisation de la distribution des cadeaux. Manaz pense que cela peut se faire en 15 minutes.

Signalétique

  • signalétique à accrocher aux murs, cabines téléphoniques

Buffet

  • 5 personnes en cuisine c’est bien
  • pas assez de plats salés car ceux qui ne sont pas venus dès le début n’ont pu avoir que des plats sucrés.
  • prévoir également des personnes pour le service (aller/retour cuisine - salle)
  • demander aux selistes d’apporter les plats déjà découpés
  • distribuer des assiettes déjà remplies
  • tout déposer sur la table en vrac à l’heure dite
  • idée : un plat commun salé et tout le monde apporte les desserts
  • trop de temps passé en cuisine
  • prévoir des roulements (15-17h puis 17-19h puis 19-21h puis 21-23h)
  • garder la porte de la cuisine fermée
  • apporter des plats tout pret pour limiter le temps en cuisine ou prévoir le bon matos (couteau, plance à découper)
  • gestion du bar : le prévoir à part de la cuisine - une personne en permanence
  • 2 queues pour le buffet
  • distributeur de café
  • idée ; faure une disco soupe (tout le monde apporte un légume et on fait une grosse soupe sur place)
  • ne pas apporter de glace
  • armoire chauffe-plat fonctionne bien
  • ne pas prévoir de plat à cuire

Frais de la fête intersel 2013 :

  • gardiennage : 298 euros
  • nourriture : 302
  • mairie : 90
  • frais remboursés par le sel de paname : 70
  • frais remboursés par le sel de paris : 100

Jean-Louis signale que la première location du matériel de la coordination (vidéoprojecteur) a eu lieu du 25 mars au 2 avril avec le SEL de Bondy (caution demandée : 150 euros)

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