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28 septembre 2010 : CR 1ère réunion de bilan des rencontres 2010

mardi 12 octobre 2010, par COORDINATION SEL IDF

Présents : Sabine A., Sylvia B., Georgette B., Manaz
D., Catherine D., Dominique D., Marie-Elisabeth D., Jacqueline G., Mireille L., Claudine M.-T. ; Jean-Louis M., Christiane M., Jean-Marie M., Jean-Marie N., Isabelle O., Jeannie P., Annick T., Patrick X.

Bar
petit bénéfice (environ 150 €).

Facture hébergements
à régler après vérification. Mireille a contacté Mme MILLARET pour qu’elle intègre le prix des 24 enfants < 12 ans en pension complète. Isabelle a vu la comptable le 2e jour et lui a confirmé le tableau de réservations (où ne figuraient que les nuitées, sans mention des chambres et dortoirs). Il y a eu environ 240 participants.

Subvention
le Conseil Régional a envoyé le bon de commande pour les 5000 € et doit revoter au sujet de notre demande de subvention complémentaire.

Frais des organisateurs et fête
Jean-Louis M. considère qu’ils soient remboursés sur le budget intersel. Si on veut créer du lien, il faut être capable de le vivre : prévoir une grande fête. Annick T. pense qu’il faut attendre les subventions avant de rembourser. Catherine D. suggère de faire la fête le 18 décembre avec le SEL de Paris qui a réservé la salle Olympe de Gouges dans le 11e. Jean-Louis considère qu’on ne mélange pas les fêtes.

Compensation en unités
Mireille L. suggère que les organisateurs puissent bénéficier d’un règlement en unités de SEL. Elle ne demande rien pour après, mais estime avoir travaillé au moins 5 h. par jour et que 1000 unités seraient insuffisantes.

Catherine D. a la liste des personnes qui ont participé à l’organisation depuis le début ; on pourrait leur donner un forfait de :
-  2000 unités pour ceux qui se sont le plus investis avant les rencontres
-  600 pour les autres participants pour le travail de préparation avant les rencontres,
-  1500 pour le travail durant les rencontres de Jambville
-  1000 pour Catherine, Isabelle et Mireille pour leurs travaux post-intersel.

Autre possibilité : chaque personne devra comptabiliser ses heures avant, pendant et après l’intersel. La coordination les créditera.

Vote : majorité pour le forfait.

Remboursement pour cas de force majeure
Isabelle fera le point et remboursera les frais des cas importants (ex. Jean-Michel d’A.).

Logiciel « publisher »
Jean-louis l’avait développé ; il est à la disposition de tous ceux qui en auront besoin. Patrick X. précise que c’est un logiciel « propriétaire » : on ne peut le transmettre qu’à certaines conditions.

Comptes rendus des ateliers
Catherine enverra le projet pour correction.

A transmettre à la prochaine équipe organisatrice
point sur les améliorations à prévoir et points positifs : doc. vaisselle, entrée self, carte de repas , etc…

Prochaine réunion
une dizaine de membres iront chez Jean-Louis pour faire le bilan des points positifs et négatifs afin de le transmettre au prochain intersel.

Cartables
Mireille a rapporté le reste qui peut être distribué aux personnes qui en veulent. Le Crédit Coopératif nous en a fait cadeau ainsi que des 280 € de livraison.

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