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13 Novembre 2009 : CR 1ère réunion de préparation des rencontres 2010 en Ile de France

vendredi 13 novembre 2009, par COORDINATION SEL IDF

Cette réunion a eu lieu à la MDA du 3eme, 5 rue Perrée - 13 nov 2009 - de 19h à 21h.

Ce CR a été rédigé par Claudine MT du SEL de Paris

Présents :

- SEL DE PARIS : Eva A., Emmanuel B., Marie-France C., Manaz D.,Claudine M.-T.,
- SEL DE MONTREUIL : Guy B., Mireille L., Dominique D, Claire M.,
- SEL DE PANAME : Catherine D.,Daniel H.
- SEL 93 CENTRE - BONDY : Daniel C.
- SEL LA CLAIRE FONTAINE : Marie-Élisabeth D., Jean-Christophe M.
- SEL DE VILLEJUIF : Isabelle O.,
- SEL DE CHATILLON : Viorica S.,

Excusés :

- SEL DE CLAMART : Jeannie P.
- SEL DIONYSSEL : Joël S.

CAHIER DES CHARGES DE L’INTERSEL 2010 :
- quoi : lieu pour l’hébergement de 300 à 500 personnes avec une cuisine professionnelle ou restauration + un amphithéâtre + quelques salles de réunions + local avec équipement informatique.
- quand : 3e semaine d’août 2010 - repas du lundi soir au dimanche midi, logement du lundi au samedi inclus (6 nuitées).
- où : à PARIS ou aux environs très proches (faciles d’accès en transport en commun)
- combien : 100 à 150 € maximum par personne, tout compris (repas + hébergement + logistique).

Relevé de décisions :

- 1) Claudine : Il y a une possibilité au CISP (300 places le 21/8 et 480 le 23).
- 2) Catherine : connaît un centre à POISSY près de la gare du R. E. R. ; demandera à la Chambre de Commerce pour savoir s’il est possible de réserver l’école hôtelière "Grégoire Ferrandi" ou l’école TECOMAH (Jouy en Josas, campus d’HEC). Elle fera un tableau comparatif entre les meilleures solutions proposées (chacun des membres présents devra lui transmettre ses "trouvailles" d’ici vendredi 20/11, dernier délai).
- 3) Manaz : propose un camping de 500 places (pour tentes, caravanes, mobil homes) près d’EURODISNEY, mais pour la 1ère semaine de juillet seulement, et trop cher (200 € la semaine). Ou les lycées agricoles, mais juste pour 200 à 300 personnes en général.
- 4) Mireille : Il faut faire une sélection par le tarif. Pour juillet, il serait préférable de demander d’abord l’avis de tous les Sels car a priori les adhérents se libèrent plutôt en août. Il faut des logements en dur et pas uniquement un camping. Il sera préférable de disposer d’un seul lieu pour tout. Elle contactera le CREPS.
- 5) Dominique : verra avec le centre "les fontaines" (nominé pour le trophée du tourisme responsable) : 300 chambres à GOUVIEUX, près de CHANTILLY, avec un auditorium de 500 places. Par ailleurs, il faudrait contacter l’office du tourisme pour obtenir des éléments plus rapidement (centre de St Mandé, ou l’enclos REY par exemple), en prenant comme base l’intersel de CARPENTRAS (repas bio et végétariens) : même cahier des charges, endroit bucolique, etc…).
- 6) Daniel H. : pense que les gens ne viendront pas en juillet.
- 7) Manaz regroupera les infos.
- 8) Guy cherchera les hébergements par le diocèse de Paris.
- 9) Daniel H. contactera la CFDT (Birville, Poignée la forêt, St Denis, etc…).
- 10) Dominique : demandera à un séliste de Montpellier le logiciel de gestion des tâches.
- 11) Claire : se renseignera sur les résidences étudiantes (Aubervilliers, etc…), l’INJEP de MARLY-LE-ROI et les lycées agricoles, par le Centre d’Information et d’Orientation.
- 12) Mireille : voir pour l’assurance (vérifier qu’elle nous couvre bien pour l’intersel).
- 13) Isabelle s’en occupe.
- 14) Claudine : verra avec la Cité Universitaire du bd Jourdan (ce serait l’idéal car dans PARIS et très bien équipée).
- 15) Dominique : sollicitera une subvention au Conseil Régional (ex. : 5000 € pour CARPENTRAS : se renseignera auprès des organisateurs de l’intersel de 2009 et 2008 à St AUBIN).
- 16) Mireille : a déjà demandé le budget et le cahier des charges pour CARPENTRAS. Quand on aura choisi le lieu et la date de l’intersel 2010, il faudra envoyer une demande de pré-réservation à tous les sélistes.
- 17) Engagement pour les diverses tâches : Mireille assumera l’accueil, Guy s’occupera de la cuisine avec son ami Bertrand et Daniel C. (achats de produits bio à RUNGIS et préparation des repas) ; Claire animera les soirées (musique, spectacles…). Nous affinerons la répartition des autres postes lors de notre prochaine réunion, toujours à la M. D. A. du 3e, le vendredi 11/12/2009 à 18 h. (Marie-France se charge de réserver la salle demain) : activités, agora, ateliers, communication, conférences, hébergement / ménage, trésorerie, etc… Il serait préférable de choisir un Sel par thème, parmi ceux qui pourront nous aider.
- 18) Viorica propose de compter les possibilités d’hébergement à domicile dans le cadre de la Route des Sels.
- 19) Claudine enverra le cahier des charges et le compte-rendu de la réunion.
- 20) Catherine rédigera le formulaire d’inscription et l’adressera aux autres Sels.

Conclusion : chacun des membres présents est invité à transmettre ses "trouvailles" de lieu d’ici vendredi 20/11 dernier délai à Catherine D (qui rédigera un tableau comparatif).

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