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Check list pour organiser un Stand SEL sur un salon

jeudi 29 septembre 2005

1 - Un mois avant l’évènement

- Prévoir un appel à volontaires selistes exposants
15 jours avant : relancer (si nécessaire)
- faire un premier planning des inscrits
- faire une liste des noms de selistes, nom de leur sel, numeros de tel (portable ou fixe) et email des volontaires.

ATTENTION : cette liste reste confidentielle entre les selistes volontaires - elle ne doit jamais être diffusée sur un site internet SEL.

- 8 jours avant, se préoccuper de l’adresse exacte d’accès de l’emplacement, n° stand et autres indications pratiques à communiquer à tous les "exposants selistes" et les visiteurs avec le planning définitif.

2 - Matos à prévoir pour le jour J

- 2 tables
- 2 nappes
- 4 tréteaux
- 1 banderole
- autres affichages
- 4/5 tabourets ou chaises
- stylos
- marqueurs
- fil à linge/ficelle
- pinces à linge
- punaises
- scotch transparent
- scotch marron
- scotch double face
- ciseaux
- cutter
- papier blanc
- petits blocs notes
- post-it
- petit porte-monnaie
- 1 cahier pour noter les noms des personnes intéressés
- 2 bouteilles d’ eau + 8 gobelets
- 2 listes en A4 de tous les SEL de France (R°/V° sous pochettes plastique)
- 20 SEL Mode d’Emploi (SME) à 3 € (pt être vendu à 5 €)
- 1 lutin avec les dernières "lettre’Echange" et des articles intéressants (à montrer)
- ET un(e) photographe !

Chaque SEL désirant être présenté devrait amener sa propre documentation ou informer des leurs lieux/dates/horaires de leurs permanences avec tel. de contacts

3 - Nb indicatif de plaquettes Intersel à prévoir

1 jour : 150-200
2 jours : 300-350
3 jours : 450 -500
4 jours : 600-650
5 jours : 750-800

4 - planning du salon

- 1 planning des jours/horaires de présence de chaque seliste
- 1 liste (à part) des nom de selistes, nom de leur sel, tel portable, mail (cette liste est confidentielle et uniquement transmise par mail aux selistes effectuant une permanence. Elle n’est pas diffuser sur un site internet, contrairement au planning qui peut être mis en ligne).
- 1 ex. est affiché sur les stand et un autre est donné à l’accueil qui permet au exposants de rentrer sans difficulté - nbre de personnes sur le stand, minimum : 3 (selon la largeur du stand)
- prévoir des roulements de 3h minimum
- pour l’installation/dés-installation : une voiture et 2/3 personnes

5 - matériel d’affichage

- quelques photos grand format d’échanges (articles sur les SEL)
- les fiches sur l’éthique du SEL
- les fiches sur les ex. d’échanges
- une affiche sur SEL’idaire (demandée à Muriel)
- la dernière charte "L’esprit du SEL"
- une affiche sur la Rte des SEL (demandée à Jeanne RECH)
et 2 anciens catalogues (démonstration)
- une liste en A3 de tous les SEL de France

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